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quarta-feira, 2 de setembro de 2020

Download de Planilha Ordem de Serviço Automatizada

Sejam bem vindos e bem vindas!

Ordem de serviço é uma ferramenta muito importante para o prestador de serviço e para o comerciante, sua finalidade é relatar um possível serviço a ser realizado que é descrito em um documento (ordem de serviço) com seus respectivos valores, que passado ao cliente, se estiver nos conformes o cliente autoriza a ordem de serviço, pós isso o serviço é realizado. Orçamento é um termo utilizado também para ordem de serviço. 

A seguir temos um vídeo no qual eu explico como desenvolver essa planilha no Excel utilizando uma "pitada" de programação, pós o vídeo tem o link para download da planilha.

    



segunda-feira, 29 de junho de 2020

Função ProcV e ProcH no Excel

A função PROC, nada mais é do que procurar um determinado dado através de uma referência, por exemplo, vamos supor que temos uma lista com diversos produtos e seus respectivos valores, e queremos descobrir o preço do leite, dependendo do tamanho da lista, possa nos consumir um tempo considerável, mesmo utilizando a ferramenta filtro. 
O Excel disponibiliza dois tipos de função PROC, a PROCV e PROCH, sendo PROCV em listas verticais e PROCH em listas horizontais. 

PROCV 

O PROCV efetua pesquisa em uma lista ordenada ou não, e deve ser de forma vertical, ou seja, de cima para baixo ou de baixo para cima. 

A sintaxe da função PROCV é: 


Valor Procurado: É a referência de pesquisa em uma determinada tabela. 
Matriz Tabela: É a tabela matriz de consulta, ou seja, é aonde a função PROCV vai buscar as informações com base no valor procurado (referência).
Número de Índice: É o número da coluna a ser retornado da tabela matriz. 
Procurar Intervalo: Contém dois valores Verdadeiro / Falso, correspondência aproximada ou  respectivamente, sempre recomendado inserir FALSO que é a correspondência exata. 

Vamos usar um exemplo, temos uma tabela com duas colunas PRODUTO e PREÇO respectivamente, que será no tabela matriz, ou seja, nossa referência de consulta. E teremos uma outra tabela intitulada como pesquisa, e logo abaixo mais dois títulos produto e preço. O objetivo é quando digitarmos o produto automaticamente o PROCV busque o preço (do produto) pra nós. Veja a seguir como pode ser feito. 


PROCH

A função PROCH é praticamente o mesmo conceito da função PROCH, porém ele não consulta através de colunas, vejamos a sintaxe: 


Como é possível observar no exemplo, o único detalhe que muda é o número de índice, que ao invés de ser por coluna será por linha. 
Outro Exemplo prático: 


É praticamente a mesma estrutura de função do PROCV, diferenciando apenas quando a tabela matriz está em forma horizontal, ou em linhas. 

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domingo, 28 de junho de 2020

DOWNLOAD PLANILHA ORDEM DE SERVIÇO

Fala galera, disponibilizo o link de download da planinha de ordem de serviço, é mais seguro e você não necessita ficar divulgando seu e-mail. 

   

Link Para Download - CLIQUE PARA BAIXAR

sábado, 27 de junho de 2020

FUNÇÕES BÁSICAS NO EXCEL, SOMA e MÉDIA, MAIOR E MENOR

O Microsoft Excel carrega diversões Funções que facilitam muito o desenvolvimento de suas planilhas, quatro delas são pilares no Excel, que são a função SOMA, MÉDIA, MAIOR e MENOR.

Função SOMA

A Função SOMA como o próprio nome já diz ele efetua soma, mas o seu PODER é valioso na hora de somar um intervalo com mil valores. A Função SOMA, soma o intervalo que é referenciado na função, esse intervalo pode ser número de células ou colunas que você achar necessário. A seguir utilizo dois exemplos, o primeiro sem a utilização da Função SOMA, e o segundo exemplo com a utilização da Função.


Pelo exemplo foi um processo até rápido, mas se fossem 1000 células será que seria tão rápido assim ???
O próximo exemplo é utilizando a função e preste atenção na diferença, será um processo mais rápido e nós retornará o mesmo resultado.

A Função SOMA, facilita muito a vida na hora da soma, não precisamos ficar clicando célula por célula e inserindo o operador "+". O exemplo a seguir demonstra como a Função SOMA, trabalha com múltiplas colunas, no exemplo são utilizadas apenas duas, você pode trabalhar com quantos colunas e linhas achar necessário. 


Função MÉDIA 

A função média é mesma que aprendemos na escola, e é super importante no nosso dia a dia, principalmente no corporativismo, por exemplo um gestor necessita passar anualmente a média do faturamento anual da empresa, ou saber a média mensal de vendas de um determinado vendedor, enfim, o calculo da média é fundamental para diversos ramos. 
O Excel nós presentei com a incrível Função Média, ela praticamente calcula sozinha a média pra nós, caso não existisse a Função média deveríamos fazer o seguinte em nossas planilhas: 


Maaaas, se fosse 1000 mil valores? Não tem problema! o Excel te ajuda. Observe o exemplo a seguir, fazemos a mesma operação, mas beeem menos trabalhosa. 


Muito mais simples, e o intervalo da operação pode ser diversas linhas colunas que forem necessárias.

As Funções MAIOR e MENOR  

As Funções MAIOR e MENOR, são mais raras de utilizar, mas caso haja a necessidade, conhecimento nunca é demais. 
A Função MAIOR ela simplesmente retorna o maior valor contido em um determinado intervalo, mas o interessante dessa formula, que o usuário pode selecionar a sequencia de valores que deseja, por exemplo, do intervalo selecionado eu quero o segundo maior valor, ou o terceiro ou a posição que for necessário. Sintaxe da Função =MAIOR(MATRIZ; K), onde matriz é o intervalo a ser testado e K é posição do maior valor.


A Função MENOR é praticamente a mesma coisa, porém ao contrário, ou seja, ao invés de retornar o maior valor, será retornado o menor valor. A sintaxe é bem semelhante entre as funções: =MENOR(MATRIZ;K), Onde matriz é o intervalo a ser testado, e K é a posição a ser retornada, ou seja, o primeiro menor valor, o segundo menor valor...
Veja o exemplo a seguir: 


Bom pessoal espero ter contribuído, seguir estão as minhas redes sociais, acompanhem lá. Um grande abraço!!!