Importância de controlar seus recebíveis a prazo

A empresa Minsait, divulgou um estudo que o Brasil na America latina é o país com maior número de consumidores que utilizam o cartão de crédito. De acordo com a pesquisa, 81,6% dos brasileiro usam o cartão de crédito como meio de pagamento, os demais países ficam entre 60% a 70%. 

É inviável um empresário nos dias de hoje não oferecer cartão de crédito como forma de pagamento, mas receber suas vendas nessa categoria irá exigir do empreendedor gestão desses recebimentos. 

Benefícios

Ao começar aceitar cartão crédito você proporciona ao seu estabelecimento, uma segurança de disponibilizar venda parcelada aos seus clientes (que possuem cartão), o que é um atrativo no seu empreendimento. Fora que você tem uma segurança contra inadimplência, mesmo se o portador do cartão não pagar sua fatura, ele ficará em débito com a financeira estampada no cartão, mas você não terá nada a haver com isso e financeira te repassará o valor com ou não pagamento do portador do cartão de crédito. 

Pontos Negativos

Os pontos negativos, a empresa que te vendeu a maquininha de recebimento de cartão, ela te cobra uma taxa percentual sobre todas as vendas que você fizer através de cartão de cartão, sendo a taxa do débito mais reduzida e o valor já estará disponível no dia seguinte em sua conta, o crédito a vista também está disponível na sua conta no dia seguinte estará em sua conta, porém geralmente a percentual da taxa será maior. Caso a venda seja parcelada, você não receberá o valor total no dia seguinte em sua conta, os valores serão creditados em sua conta de acordo com o parcelamento da venda, caso você efetue uma venda de R$120,00 parcelado em 3x a uma taxa de 1,50% pagas a empresa da maquina de recebimento de cartão, você receberá os valores conforme a tabela a baixo:

DIAS	PARCELA - 1,50%
30	39,40
60	39,40
90	39,40

Se colocar na ponta do lápis, o valor a ser recebido será o total de R$ 118,20, sendo a venda de R$ 120,00 foi pago uma taxa de R$ 1,80, relativamente baixa, mas hoje há várias empresas que oferecem o serviços da maquina cartão, sempre pesquise antes adquirir a sua, consulte principalmente as taxa. 

Outro cuidado que o empresário deve tomar na hora de oferecer vendas parceladas no cartão, é o seu fluxo de caixa, pois quando um produto do estoque é vendido a prazo, não veremos o dinheiro imediatamente, mas a prazo conforme foi parcelado, ou seja, o dinheiro não cairá tão cedo no fluxo financeiro da empresa, ele será apenas projetado para recebimento futuro, mas as contas fixas da empresa não param de chegar, como conta de luz, água, internet, telefone etc. A gestão dos recebíveis irá ajudar o empresário a controlar até quanto o empreendimento "suporta" parcelar seus produtos, talvez parcelar em 10 x pode comprometer seu fluxo financeiro, mas entre 3 e 4x já seja viável, mas é um critério que será avaliado de empresa para empresa. Então estude as finanças da sua empresa sem medo. 

Vídeo sobre gestão de recebíveis: https://www.youtube.com/watch?v=6QsOIgiC6RM

Planilha para Download - https://drive.google.com/file/d/1qKVJyyvT7rOL5pOSuOsp59o3kLqqtLLA/view?usp=sharing

    

Como Retirar Linhas de Grade no Excel

Veja o passo a passo abaixo de como retirar linhas de grade no EXCEL sem segredos!!!

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Função ProcV e ProcH no Excel

A função PROC, nada mais é do que procurar um determinado dado através de uma referência, por exemplo, vamos supor que temos uma lista com diversos produtos e seus respectivos valores, e queremos descobrir o preço do leite, dependendo do tamanho da lista, possa nos consumir um tempo considerável, mesmo utilizando a ferramenta filtro. 

O Excel disponibiliza dois tipos de função PROC, a PROCV e PROCH, sendo PROCV em listas verticais e PROCH em listas horizontais. 

PROCV 

O PROCV efetua pesquisa em uma lista ordenada ou não, e deve ser de forma vertical, ou seja, de cima para baixo ou de baixo para cima. 

A sintaxe da função PROCV é: 

Valor Procurado: É a referência de pesquisa em uma determinada tabela. 

Matriz Tabela: É a tabela matriz de consulta, ou seja, é aonde a função PROCV vai buscar as informações com base no valor procurado (referência).

Número de Índice: É o número da coluna a ser retornado da tabela matriz. 

Procurar Intervalo: Contém dois valores Verdadeiro / Falso, correspondência aproximada ou  respectivamente, sempre recomendado inserir FALSO que é a correspondência exata. 

Vamos usar um exemplo, temos uma tabela com duas colunas PRODUTO e PREÇO respectivamente, que será no tabela matriz, ou seja, nossa referência de consulta. E teremos uma outra tabela intitulada como pesquisa, e logo abaixo mais dois títulos produto e preço. O objetivo é quando digitarmos o produto automaticamente o PROCV busque o preço (do produto) pra nós. Veja a seguir como pode ser feito. 

PROCH

A função PROCH é praticamente o mesmo conceito da função PROCH, porém ele não consulta através de colunas, vejamos a sintaxe: 

Como é possível observar no exemplo, o único detalhe que muda é o número de índice, que ao invés de ser por coluna será por linha. 

Outro Exemplo prático: 

É praticamente a mesma estrutura de função do PROCV, diferenciando apenas quando a tabela matriz está em forma horizontal, ou em linhas. 

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DOWNLOAD PLANILHA ORDEM DE SERVIÇO

Fala galera, disponibilizo o link de download da planinha de ordem de serviço, é mais seguro e você não necessita ficar divulgando seu e-mail. 

   

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FUNÇÕES BÁSICAS NO EXCEL, SOMA e MÉDIA, MAIOR E MENOR

O Microsoft Excel carrega diversões Funções que facilitam muito o desenvolvimento de suas planilhas, quatro delas são pilares no Excel, que são a função SOMA, MÉDIA, MAIOR e MENOR.

Função SOMA

A Função SOMA como o próprio nome já diz ele efetua soma, mas o seu PODER é valioso na hora de somar um intervalo com mil valores. A Função SOMA, soma o intervalo que é referenciado na função, esse intervalo pode ser número de células ou colunas que você achar necessário. A seguir utilizo dois exemplos, o primeiro sem a utilização da Função SOMA, e o segundo exemplo com a utilização da Função.

Pelo exemplo foi um processo até rápido, mas se fossem 1000 células será que seria tão rápido assim ???

O próximo exemplo é utilizando a função e preste atenção na diferença, será um processo mais rápido e nós retornará o mesmo resultado.

A Função SOMA, facilita muito a vida na hora da soma, não precisamos ficar clicando célula por célula e inserindo o operador "+". O exemplo a seguir demonstra como a Função SOMA, trabalha com múltiplas colunas, no exemplo são utilizadas apenas duas, você pode trabalhar com quantos colunas e linhas achar necessário. 

Função MÉDIA 

A função média é mesma que aprendemos na escola, e é super importante no nosso dia a dia, principalmente no corporativismo, por exemplo um gestor necessita passar anualmente a média do faturamento anual da empresa, ou saber a média mensal de vendas de um determinado vendedor, enfim, o calculo da média é fundamental para diversos ramos. 

O Excel nós presentei com a incrível Função Média, ela praticamente calcula sozinha a média pra nós, caso não existisse a Função média deveríamos fazer o seguinte em nossas planilhas: 

Maaaas, se fosse 1000 mil valores? Não tem problema! o Excel te ajuda. Observe o exemplo a seguir, fazemos a mesma operação, mas beeem menos trabalhosa. 

Muito mais simples, e o intervalo da operação pode ser diversas linhas colunas que forem necessárias.

As Funções MAIOR e MENOR  

As Funções MAIOR e MENOR, são mais raras de utilizar, mas caso haja a necessidade, conhecimento nunca é demais. 

A Função MAIOR ela simplesmente retorna o maior valor contido em um determinado intervalo, mas o interessante dessa formula, que o usuário pode selecionar a sequencia de valores que deseja, por exemplo, do intervalo selecionado eu quero o segundo maior valor, ou o terceiro ou a posição que for necessário. Sintaxe da Função =MAIOR(MATRIZ; K), onde matriz é o intervalo a ser testado e K é posição do maior valor.

A Função MENOR é praticamente a mesma coisa, porém ao contrário, ou seja, ao invés de retornar o maior valor, será retornado o menor valor. A sintaxe é bem semelhante entre as funções: =MENOR(MATRIZ;K), Onde matriz é o intervalo a ser testado, e K é a posição a ser retornada, ou seja, o primeiro menor valor, o segundo menor valor...

Veja o exemplo a seguir: 

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